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自己アピール同様、志望動機や退職理由も絶対に考えておくべきですが、これをどう書けばいいのか分からず悩む50代は実に多いですね。

同業他社への応募であれば、今までに培った経験が活かせるパターンの文言が入っていればOKですが、最も頭を悩ませるのが、数ある企業の中でなぜ応募先を選んだのかではないでしょうか？

主に
何故その業界を選んだのか？
何故その応募先を選んだのか？
何故その職種を選んだのか？
転職したら貢献できること

を中心に組み立てていけばよいのですが、自己アピールや退職理由と違い、まだ見ぬ世界でのあなたをアピールすることになりますから、難易度は高めです。

中には苦し紛れに御社の将来性に共感したとか、他の企業よりも待遇に魅力を感じた系のホンネをぶちまける中高年がいらっしゃいますが、これは逆効果なので辞めていただきたい。

応募書類に添え状を付けるのは、私たち中高年にとっては常識ですね。

ただ、最近では焦っているのか履歴書と職務履歴書だけを送ってくる50代がいるのが残念でなりません。

20代ならまだしも、最低限のビジネスマナーが身に付いていない転職者とみなされ、即刻お見送りです。

添え状には必ず書かなければならない項目と、そうでない項目がありますが、ここに軽く志望動機を混ぜておくと印象が良くなると考えています。

ようは、氏名や同封書類名を書くだけでなく、強く転職を希望している旨を書いておくのです。

ただ、職務履歴書に書いてある内容と重複していたり、長々と転職理由を書くのではなくさらっと触れておく程度がスマート。

添え状は、開封後最初に目が行く書類ですから、特に誤字脱字には注意してください。

ここであれこれアピールして目立とうと考えるのでなく、ビジネスとしてA4サイズの定型文に従って作成してください。

詰め込み過ぎの中高年が後を絶ちませんが、添え状はあくまで添え状ですよ？

履歴書類がA4であれば、添え状も同じサイズにするのが基本です。

私自身これはいつも苦労するのですが、自己アピールが苦手な人って多いですよね？

転職するのであれば、履歴書だろうが職務履歴書だろうが自己アピールは絶対に必要なパーツ。

面接でも、志望動機や転職理由と共に繰り返し聞かれる3大質問のひとつですから、絶対に避けて通ることはできません。

転職エージェントを始め多くの転職支援サービスは認めませんが、私は自己アピールは履歴書類とは別紙で作った方が良いと考えています。

つまりA4用紙まるまる自己アピール文で埋め尽くすのです。

もちろん、綿がこう考えるのは、自分自身この自己アピール文を履歴書や職務履歴書とは別紙で作ることで、書類の通過率がグッと上がった経験を持っているから。

他人とは少し違う方法で履歴書類を送付すると、書類の通過率が上がるのは「争う相手がいないこと」に尽きます。

しかし、履歴書類の子枠を埋めるだけで精いっぱいなのに、何をどうアピールすれば分からず的外れな内容になっている人がほとんど。

まずは、客観的な強みを把握するところから始めるべきで、私はリクナビNEXTのグッドポイント診断を推しています。

簡単な質問に答えるだけで自分の強みを5つ出してくれますし、何より完全に無料で使えるこの機能を使わない手はありません。

客観的な強みが出たところで、5つのうちのひとつを軸に自己アピール文を作っていきましょう。

欲張りすぎて、5つすべての強みを同時にアピールしようとする50代がいらっしゃいますが、正直なにを言っているのか分からないPR文になってしまいますよ？

客観的に把握した性格をひとつ挙げたうえで、まずはこれまでに培った経験の中で性格と一致するストーリーをひとつ考えてみてください。

「粘り強い」強みであれば、なかなか進捗しないプロジェクトがあったが、持ち前の粘り強さでやり通した。以下実際に起きたストーリー。

その際に気を付けることは、ストーリーに起承転結部分を設けておくことですね。

まずは冒頭で性格の宣言

次に大変だったことを持ってくる、ここではなかなか進捗しないプロジェクトです

そして、転結部分で客観的な強みがあったおかげで困難が解決される様をストーリー仕立てで語るのです。

肝は強みに対する裏付けがなされていることで、ここが抜け落ちていしまうと単なる自慢話になっていまいます。

転職活動って明確なルールがないから、色んな人が様々な手法を唱えていますよね？

履歴書は書く内容と位置が決まっているので議論になりませんが、職務履歴書は様々ですから大いに議論されています。

中でも大きく意見が分かれるのが、自己アピール文の有無。

転職エージェントの9割以上が不要と答えるこの自己アピール文ですが、私は絶大な破壊力があると信じていますし、実際私が40代でリストラされ転職活動をした際には威力を発揮しました。

これは何故かというと、誰もやらないからって一言に尽きます。

インターネットが発達した現代では、WEB履歴書の方が主流になりつつあります。

紙を打ち出して提出するのではなく、全てWEB上で完結するので環境にも優しいとされています。

しかし、WEB経由の求人には応募者が殺到し、倍率は異常なほどに膨れ上がっています。

そんな中で、年齢や転職回数の不利な条件をもった50代が応募したとしても、機械的なフィルターでふるい落とされ、100通も200通も応募しているつもりでも、実際は応募すらできていなかったシャレにならない笑い話に発展します。

そこで登場するのが、昔ながらの郵送応募。

中には、郵送応募を禁止している企業もあるのでそこは注意して欲しいのですが、WEB経由で歯が立たなかった人でも郵送に切り替えた途端、面接へのお誘いが激増するケースは珍しくありません。

ただ、郵送で送るにはテクニックが必要ですよ？

他大多数の応募者の中には、直接応募の凄さを知っている人も大勢います。

彼ら彼女らは高倍率のWEBで戦うよりも、昔ながらの郵送が強いと身をもって知っているからです。

だからといって郵送すればイイってもんじゃありません。

そこで登場するのが、自己アピール文です。

もしあなたが採用担当者だとして、他大多数の応募者が付けてこないもう一つの書類があったとしたらどうしますか？

「この50代は面白い試みをやってきたな」と興味を惹かれると思いませんか？

誰もやらないことをやるから独り勝ちできる可能性が高いのです。

逆に、滅多にみられませんが、応募者を減らすために自己アピール文と志望動機文をA4別紙で必須としている企業もあるほど。

試してみてください。

履歴書は氏名や住所、職歴など書くべき個所と内容が決まってるのでさほど迷うことはありませんよね？

職務履歴書は見せ方も大切なので、箇条書きを始めとしたテクニックが必要で緊張して作る人が多いのですが、履歴書はというとリラックスして書くせいか凡ミスがよく見受けられます。

あるあるネタですが、フリガナ欄が空白だったり平仮名だったりする間違い。

漢字が読めれば読めるじゃん！ってあなたのその思い込みは、危険ですよ？

例えば、小石さん。

普通に読めば「コイシ」さんですが、大学の先輩に「オゼキ」さんがいたので、漢字を読めば…という思い込みは非常に危険です。

他にも和暦と西暦の混同も非常に多い間違いのひとつ。

履歴書は和暦なのに、職務履歴書は西暦ってパターンもあるあるですね。

繰り返しますが、履歴書類は公的文書のひとつです。

間違わずに書いて当然ですし、間違った箇所があるのであれば二重線を引いて訂正印を押すべき書類です。

（実際そのような履歴書は見たことがありませんが）

基本的に記入欄は全て埋めるのがマナーですが、唯一記入してはいけない欄があるのをご存じでしょうか？

そう、最後にある本人希望欄です。

50代の中には律義にすべての欄を埋めなければならなと思って、ここを書いてしまう人がいますが、9割方残念な人が多いですね。

もちろん中には、書ききれなかった自己アピールや志望動機を書いてくる方もいるのですが、希望年収や土日はサッカーのコーチをしているため出勤できないなど書いてしまう人がほとんど。

もっとも残念なケースが病歴・通院履歴を書いてしまう人ですね。

特徴として精神疾患に陥った方が多いのですが、

・現在心療内科に通院中
・前職でうつ病を患いましたが完治しました
・安定剤を服用しているので飲み会には参加できない

等々

自分のことをわかって欲しい表れですが、これでは「私は故障した人間です」と言っているのも同じこと。

隠すのはいけないことですが、言う必要もないことは言わなくてよいのではないでしょうか？

300通送付しても面接にも呼ばれない場合、履歴書類に致命的なミスを犯している可能性があります。

そんな場合は一度プロに相談してみてはいかがでしょうか？

私がまだ学生の頃は、ようやくワープロが世に出はじめた時代です。

今では考えられないでしょうが、就活時もすべて手書きが主流でした。

ですから私よりも年上の世代は、履歴書は絶対に手書きでしょ？っていうし、逆に今の20代30代に聞くと「なに効率悪いこと言ってるんですか？」ありえないって声が帰ってきます。

結論から申し上げますと、応募先から指定がない場合どちらでも構いませんが、手書きで書く場合は気を付けるべきポイントがいくつかあります。

まずは、心を込めて書くということです。

総務職をやっていると上司が「履歴書は手書き」と、私たち新人に押し付けてきます。

他の職場でも同じと聞いたことがあるのですが、私たち若手は手書きで履歴書を書くことを覚えさせられます。

これは何故かというと、雑に書いた履歴書と心を込めて書いた履歴書を見分けるための訓練。

当時は、「パソコンがあるんだから手書きなんて…」と思っていましたが、この訓練のお陰で、雑な履歴書とそうでない履歴書を一瞬で見分けれるようになりました。

今でも上司には感謝しています。

40代でリストラされ転職活動をするハメに陥りましたが、転職先として希望した総務部では6割以上の割合で「手書き」の履歴書を要求されました。

ようは未だに半数以上の企業で、手書き重視していることが伺い知れますよね？

字は人を表すと言われる通り、字はその人の人柄がメチャメチャ出ると考える採用担当者は実際多いです。

手書きのほうが応募先へ熱意を伝えられると考えている50代はまだまだ多いですが、手書きで書く場合は、魂を込めて書いてくださいね。

本人が魂を込めたと考えていても、私たちに雑と捉えられると逆効果です。

加えて言うならば、私がいる介護業界では手書きの方が主流です。

理由は簡単で、パソコンを使える介護職の方が圧倒的に少ないのと、心を込めた手書きの方が有利と考えられているからです。

実際、他の業界ではありえないのですが、一部の転職エージェントは転職希望者に手書きの履歴書を書くよう指導していると言いますから驚きじゃないですか？

ただ、枠を勝手に増設したり、使用済の履歴書を修正液で消したトンデモ手書き履歴書はまだまだ見受けられます。

機会があればブッチャケてみたいと思います。

転職活動には明確なルールがないので色々迷ってしまいますよね？

しかも、私みたいに転職回数が多いジョブホッパーならまだしも、経験が積みあがりませんから、いつまでたっても初心者のままです。

20代の頃は夢と理想を追い求めて何回も転職してしまいましたが、今はこうして転職のプロとして皆さんをサポートする立場に立てています。

今やどこでも買える履歴書は様々な様式がありますよね？

サイズひとつとってもA4の2つ折りタイプから、B5の2つ折りタイプまで様々です、どれを使っていいのかたまに分からなくなります。

世間一般に売られているので、どれを使っても良さげですが、この考えは完全に間違っています。

様式は違えどもその多くは有名文具メーカーが作ったものですから、安心感があるでしょうが、私たち転職者に見合ったものを使わなければなりません。

分かり切っていることですが、得意な科目や学科、スポーツ・クラブ活動の欄があるものは、学生用ですよ？

今やインターネットから書式をダウンロードして使い回せるようになったので、こういう間違いは減りましたが、私がおススメするのは転職者用履歴書です。

個々には私たち採用担当者が知りたい情報が全て記入できるようになっており、サイズもA4でパソコンを職務歴書を作る場合同じサイズなので、重宝できます。

マイナビ転職さんのサイトに職種別に使える転職者用履歴書のフォーマットがありますので、それをつかってください。ここからマイナビ転職に移動できます。

手書きにこだわるなら日本法令の転職者用履歴書（労務12-14）を書店や100円ショップで探してください。

もちろん、100円ショップのものでも転職者用であれば何の問題もありません。

転職活動を始めるにあたって、どうしても必要なものってありますよね？

履歴書や証明写真は誰だって用意した経験があるので必要だって理解できますが、職務履歴書って本当に要る書類なのか？疑問に思った人も少なからずいるでしょう。

結論から申し上げますと、中途採用の場では履歴書よりも職務履歴書のほうが断然重要度が高い書類だと認識しておいてください。

だったら、履歴書と職務履歴書だけ提出すれば面接に漕ぎつけられるのかと言われれば、そうではありません。

転職エージェントや転職支援サービスにより答え場バラバラですが、私はそれに加え自己アピール文は絶対に必要と考えています。

もちろん、それらを送付する場合には添え状を同封していきますよ。

用意する書類は理解できた。

でも、皆さんが苦労するのは志望動機と自己アピール用の強みではないでしょうか？

私も面接の前日まで志望動機を考えられず徹夜したことがあるぐらいですから、どれぐらい皆さんが悩むのかよく分かっているつもり。

しかし、書類を用意しないことには応募できませんので、まずは分かっている範囲で良いのでどんどん埋めていきましょう。

現在主流のWEB版の履歴書・職務履歴書であれば、書きにくい箇所は飛ばして埋めていけば、その途中でもプライベートオファーが来るので、実感がわくと思います。

コツとしては、汎用的なベースを作っておいて希望の業界が決まれば業界別のパターンを、職種が決まれば職種別のパターンを作り込んでいけばよいですね。

私の場合、総務職版、人事職版、総務経理職版、総務人事職版の4つを作成して対応しましたよ？

意外に時間がかかるのが、職務履歴に書く入退職記録ですね。

直近であればハッキリ覚えているでしょうが、10年も20年も前のことを覚えている人は稀です。

ですから、社会保険の記録と照らし合わせながら慎重に遡っていってください。

私も一度職歴を（意図せず）間違ってしまい、ツッコまれ冷や汗をかいた経験があります。

当然のことならが、その面接はお見送りになりましたが、その場で面接官が気付かなければ永遠に気付かなかった間違いです。

今でも彼には感謝していますが、一歩間違えれば経歴詐称と捉えられかねません。

今一度注意して経歴を遡ってみてくださいね。

50代が面接に進めない原因の多くは、年齢が高いからではなく履歴書類とお伝えしてきました。

栄光ある過去の経歴自慢を繰り返したり、履歴書類が10枚以上になる方は絶望的だと考えて間違いありませんが、他にもトンデモ書類はまだまだ存在します。

中でも多いのが証明写真についてのあるある。

顔で合否が分かれるわけではありませんが、未だスナップ写真の切り取りをあの枠の中にはめ込んでくる中高年はどうかと思いませんか？

アルバイト・パートレベルであれば、まぁ仕方ないかと諦めもつきますが、正式な書類である履歴書にそういったラフな格好の写真で通ると考えている人もどうなんでしょうかね。

私は眼鏡を着用しているので自動証明写真ボックスは使わないのですが、本気で面接に呼ばれたければ写真スタジオで撮影してくださいね。

最近では2000円もあれば撮影＋データCDを作成してくれる専門店が出はじめています位から、けちってボックスで撮影して、銭失いになるのは避けましょうね。

中にはメイク込み、画像修正込みの盛り盛りなオプションを付けてくるところも珍しくありません。

あと、10年20年前に撮影した証明写真を貼ってくる50代も、どうかと思います。

もったいないのは分かりますが、人生がかかった大勝負にそのような写真を貼る中高年って…考えると面接に呼ぶ気も薄れます。

まだまだありますよ。

一度使用した証明写真を貼りなおしてくる50代。

バレてないと思うでしょうが、封筒を開いた瞬間バレてます→即返送ボックス行きです。

写真ネタはここまでとして、私が出会ったトンデモ履歴書ベスト3を暴露しておきましょうね。

1.年収800万円事件

本人希望欄には「特になし」と書くのが基本ですが、とある50代ミドルは「年収はすくなくとも800万円いただきたい」と堂々と書いてありました。

いや、求人票には450万円～600万円と書いてあるでしょ…

この方は永遠に転職が叶わないんだろうなと思いつつお見送りボックスへ

2.誤字脱字のデパート事件

いいんですよ、私だって誤字脱字ぐらいやってしまうから。でも、あまりにも多いと驚きを通り越して「ネタ？」って思ってしまいます。

とある50代は誤字脱字に加え西暦と和暦の混合、半角と全角の混合

初めてパソコン触って頑張って作ったんだろうけど、ゴメンナサイお見送りです

3.達筆すぎて読めない履歴書

未だに手書きの履歴書にこだわるミドルは少なくありませんが、流石に達筆で書かれた文字は私たち現代人には読めません…

妻からは「ネタ？」って言われますが、いえいえこれが中高年の現実なんです。

ビジネスシーンにおいてアポ取りは、基本中の基本ですよね？

特に50代ともなれば事前連絡が体に染みついているためか、履歴書類を送る直前に連絡してくる方が絶えないのは何故だろうと、いつも気になります。

もちろん、応募の前に連絡するのがルールのハローワーク、求人票で分からないことがある場合は連絡してきてもらっても構いませんが、何でもかんでも聞いてくる50代はどうかと思います。

まだ募集していますか？
どんな人物像を想定していますか？

中にはリストラされて行く当てがないから、何としてでも採用して欲しいと泣き落とし作戦を企てる方もいらっしゃいます。

これらの行為は完全にマナー違反ですし、私たちからすればいい迷惑です。

特に、月末月初は勤怠の締めやその他集計作業で忙しいんですよね？

完全にマイナスな印象を与える結果になるので、辞めていただきたい。

また、お見送りメールを送った後に、

何故落とされてたのか理由を知りたい
とか
敗者復活戦はあり得ないのか？

いろいろ探りを入れてくる50代がいらっしゃいますが、これはもう業務妨害だと言っても過言ではありませんよ？

忙しい時を狙っているのか、私たちが忙しい月末月初にかけてきて、よくイラつかせていただきました。

もっとも最悪なのが、電波状態が悪い状態で問い合わせをしてくる50代ですね。

こちらは固定電話なので電波状態が悪いってことはありませんが、「よく聞こえない」「え？え？何？」って無駄なやり取りが永遠に続くこの地獄。

果ては「後でかけなおす」と言っておきながら、かけてこない奴とか…。

まるで私たちを同僚か何かだと勘違いしているのでしょうか？

絶対に問い合わせ電話をかけてくるな！と言っているのではありません。

かけてくるなら、朝一や昼休み中、繁忙期を避け、一般常識をもってかけてきて欲しいのです。

しつこく電話してくる人物は、おそらく自分本位にしか考えられない人物ですよね？

最大300通履歴書を送っても1度も面接にすら呼ばれなかった方を支援したことがありますが、正直な話、そういう方に限ってビジネス常識がなっていません。

（この方は私に対しても上から目線をやめませんでした…）

転職できない内定がもらえないではなく、少し自分を省みてはいかがでしょうか？

インターネットの応募が大多数になってしまった現在では、応募書類を郵送することは稀になってしまいました。

普段のビジネスシーンであれば、会社の封筒を使えばよいので分かりませんが、いざ自分が転職活動を始めた段階でどういった封筒を使うべきなのか迷ってしまうものです。

基本的に封筒と言えば茶封筒か白色の封筒しかありませんが、ビジネスマナーの観点から言うと、茶封筒でも白封筒でもどっちでもいいのです。

ただ、古い体質が残っている業界では、圧倒的に白ですね。

よくは分かりませんが、白イコール上質の紙、茶色イコール安い汎用の紙と思っている50代60代が多いので、私は面接官が高齢な場合を予測して白封筒を多用していました。

それ以上に気を付けるべきは、封筒のサイズですよ？

履歴書類はA4用紙で作り、A4サイズのクリアファイルに入れて出すのが常識です。

それなのに、封筒もA4サイズだったらキチキチじゃないですか？

私ならA4サイズがすっぽり入るサイズを選びますね。

角2号なら間違いなく入るので、100円ショップで大量に購入しておきましょう。

中身が見えないタイプの封筒は少々お高いので、書類をA4サイズのクリアファイルに入れて送り状を添えれば、カバーにもなります。

絶対にやめた方が良いのが、普通の封筒に書類を折り重ねて送ってくる転職者です。

恐らくですが、大量に応募書類を送付するため郵便切手の節約？と推測しますが、そもそも常識を疑われますよ？

また応募書類を普通郵便で送るのはルール違反と唱えているコンサルがいらっしゃいますが、私は普通郵便で送るのがベストだと考えています。

中には、追跡可能なレターパックで書類を送ってくる猛者もいらっしゃいますが、逆にセンスを疑ってしまいます。

他にも書留や速達を付けるべきか本気で悩んでいる方が大勢いらっしゃいますが、基本的に高額オプションはつける必要はありません。

あなた方が他にも気を付けるべきは、切って不足ですよ？

目分量ではかってポストに投函するのではなく、ちゃんと郵便局に出向いて局員に重量をはかってもらってくださいね。

書類が返送された場合は何の問題もありませんが、私たちが差額を徴収させられるケースもなきにしもあらずです。

そういう書類を送ってきた主をわざわざ、面接に呼ぶと思いますか？